2018.02.09号
タスク分解が悩む時間を減らす

こんにちは。
株式会社シンカメールマガジン『 真価と進化 』編集局です。

インフルエンザが猛威を振るっていますが、健やかにお過ごしでしょうか。

私は久々に風邪を引いてしまいました。
病院で医師から、「予防には、うがいが大事」とのことでしたので
風邪の予兆を感じたらコップを片手に天井を見ながら
うがいをしてみてください。

それでは、『 真価と進化 』2018.2.9号、最後までお付き合いください。

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タスク分解が悩む時間を減らす


ここ数年、自分のチームの若手社員教育をすることが多いのですが
「どう仕事を進めればよいか考える時間が長く、仕事が終わらない」
という相談を受けます。

これを解消するためにどうすれば良いか悩んでいるなかで
仕事を進めようとする過程で、「タスク分解」という手順が
抜けているせいではないかと思いつきました。

そこで、今回は、若手の皆さん向けに
「『仕事』を『タスク』に分解する」方法をお伝えできればと思います。


■仕事を「ＨＩＲＯＥＮ」でタスク分解する

　Ｈ　（Hear：聞く）
　Ｉ　（Inform：知らせる）
　Ｒ　（Request：依頼）
　Ｏ　（Operate：作業）
　Ｅ　（Examine：調査・検討する）
　Ｎ　（Negotiate：交渉する）


ほんとかな？と思いますが、収まるように分解してみます。
分解できれば、考える糸口ができるので、少し気持ちが楽になります。

ちなみに、DIPS(ディップス) というタスク分解の手法を
参考していますが、語呂合わせで「HIROEN（披露宴）」と読むそうです。


■先に実行すべきタスクを決める

タスクを確認したら、
１は「瞬時～その日中で完了」、２は「できるだけその日に着手」します。


１、自分が発信しておけば時間が稼げるタスク
　　（人に連絡したり、依頼する）

２、自分がやることだが時間が読めないタスク
　　（リサーチする、構想する、経験がないものなど）


小見出しで「先に」、といいつつ心苦しいのですが
「HIROEN」の「Ｏ（作業）」以外は、全て早め、ということになります。

つまり、自分で作業するもの以外は、
全て、早く、自分の手元からなくしていこうと仕事を進めます。

仕事を受けた時に、すぐにしかるべき人に依頼しておけば
スムーズだったのに、それを後回しにすると
大抵、プロジェクト全体に致命的なダメージがあります。

自分でこの原稿を書きながら
これを多くの企業が「チームワーク」と言っているのではと思いました。


ちなみに、私は新人のときに先輩に、
「5分考えてもわからなければ無駄だ。すぐ私に聞け」
と言われて、悩む時間は大幅に減ったのですが
私の後輩には、一人も効果は出なかったので汎用性はないようです。

今考えると、指導であったのか、
仕事が遅い私への、苛立ちの心の叫びであったのかは疑問ですね（笑）。